資質證明是經常要用到的，例如對于單位、企業來說，工程設計、承包、建筑、裝修、施工、進出口、等事項簽訂協議、合同時，都要提到、用到。從事行政總監、工程監理、質量檢驗也都需要資質證明。有些特殊行業，國家有特別的要求的，比如食品行業，需要QS（“質量安全”Quality Safety）食品生產許可證，還有制做特種設備、音像制品的，國家都有特殊的要求，這里資質證明就顯得尤為重要。對個人來說，資質證明也非常重要，例如從事醫師、藥學咨詢師、會計師、律師、心理教練、商務談判師、國際投資咨詢師等等工作，都需要專門的資質證明。執業資格是專業技術人員依法獨立工作或開業所必需的，它需要由國家認可和授予的個人學識、技術和能力的資質證明。專業技術和管理人員都有資質證明。所以，各種畢業論文、技術培訓的證書，往往作為應聘上崗的資質證明?？梢哉f，如今從事各種職業都需要相應的資質證明。此外，辦理許多事項時，往往也需要資質證明，例如辦理投資擔保，擔保公司會根據銀行的要求，讓貸款人出具相關的資質證明進行審核，最后將審核好的資料交到銀行，銀行復核后放款。

資質證明要合法取得，或說依照法定程序取得。有了資質證明，還要注意驗證一方對資質證明的時間要求，以及對資質證明的等級要求，如甲級、乙級、特級、國際等。不同的等級資質做不同的事。